サークルの代表、委員会の会計の経験から
自己開示と気配りの技術を身につける

Excelを用いた会計経験やコミュニケーション能力を活かし
目標を持つ人々を支える、事務のプロフェッショナルを目指す。

神田外語大学 外国語学部 イベロアメリカ言語学科

青柳 真衣

氏名
青柳 真衣(あおやぎ まい)

学校名
神田外語大学

学部/学科
外国語学部 イベロアメリカ言語学科

学年
4年生

卒業年
2019卒

志望業種・業界
メーカー
商社

志望職種
事務・管理系

出身
千葉県

希望勤務地
関東

学生団体

タイプ

リーダー型

知識収集型

クリエイティブ型

ボランティア型

リーダー経験あり英語話せますスペイン語話せます

サークル活動の中で、JICAとの交流を始める

大学入学後、私が特に力を入れてきたことのひとつがサークル活動です。大学入学と同時に、日本語の絵本をスペイン語に訳し、JICAを通じてペルー、ボリビア、パラグアイに贈る活動をしているサークルに入りました。参加のきっかけは、授業でスペイン語を学ぶのであれば、サークルもスペイン語に関連する活動がしたいと思ったこと、先輩に強く薦められたことです。最初は私自身がスペイン語をあまり使えないこともあり、楽しいと感じることが少なかったのですが、2年目に入り、スペイン語を訳せるようになったこと、より本格的にJICAとの交流が始まり、代表に就任したことを機に、楽しめるようになりました。

JICAとの交流では、海外に住む人とのコミュニケーションが必要となります。会ったことのない方と信頼関係を築くため、まず私は、メールを丁寧に書いたり、こちらの活動の様子を詳しく書いたりすることを心がけました。そのほか「お元気ですか」といった挨拶を入れるなど、積極的にコミュニケーションをとるようにしたことで、相手からのメール内容も「こちらは春休みです」など、徐々に友好的なものに変わっていき、少しずつ信頼関係を積み重ねることができました。活動を通して、自分から行動することで相手が応えてくれることを実感しています。

 

委員会の会計活動を通し、Excelを実践的に学ぶ

もうひとつ力を入れていた活動は、各サークルの担当者が集まって組織する委員会の会計です。私の通っている大学では、委員会に加盟しているサークルが17団体あります。その中で私は代表が集まる「同好会小委員会」での会計を担当しました。当初、私自身にExcelの知識がなかったこと、私が担当した年から学校全体の会計制度が大きく変わり、前例がないまま作業をしなければならない状態であったことから、最初は作業に手間取りました。

また、私が短期留学に行った時期と会計資料の提出時期が重なったことも、予想外でした。別の会計担当の人とは全てメールでコミュニケーションをとらなければいけなくなるといった事態も発生し、通常の会計以上に時間や手間を費やすことになりました。その中で、私が特に力を入れたことは、会計資料のフォーマットを見直しです。修正依頼方法を、よりわかりやすく改善することで、次年度以降も少し便利に使えるようになったのではと思っています。個人的には実践的にExcelを使用したことをきっかけに、MOS(Microsoft Office Specialist)を取得するまでに至りました。

 

自己開示とコミュニケーション

2つの活動を通じて学んだことは、自己開示の重要性、コミュニケーションの大切さです。元々私が通う大学ではグループワークの授業が多いため、自分が自己開示することで相手も応えてくれることを感じていましたが、活動を通してより深く理解できるようになりました。また、代表の立場を経験する中で、自分に余裕がなくなってしまったことがあります。しかし一回冷静になり、相手に気を配ることで、場の雰囲気が明るくなり、作業がうまくいくことを学ぶことができました。こういった気配りに関しては、学生時代だけでなく将来的にも大事にしていきたいです。

さらにコミュニケーションに関しては、小学生の頃、習っていたピアノの先生に出した年賀状が大きなきっかけとなっています。先生と、その娘である友達へのメッセージを一枚の年賀状に書いてしまい、書き直しを命じられました。子供だったこともあり、ショックを受けましたが、先生の注意をきっかけに、コミュニケーションを丁寧にとる重要性を学ぶことができました。今も私の座右の銘は「親しき仲にも礼儀あり」です。

 

メインの人物を支える、強い人になりたい

委員会での会計の仕事を経験し、支える側の楽しさを実感することができました。「目標を掲げた人を全力でサポートしたい」との思いから、事務職、営業事務を希望しています。

 

[インタビュー日:2018年2月]

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